Protection des données personnelles

Ce que nous collectons et pourquoi

Gestion de l'adhésion

Nom, prénom, date de naissance, adresse, courriel et téléphone. Nécessaires pour établir l'adhésion et la licence fédérale.

Base légale: Exécution du contrat d'adhésion

Autorisation parentale pour les mineurs

Identité et coordonnées des responsables légaux, et leur signature électronique de l'autorisation parentale. Pour un adolescent qui s'inscrit seul, un lien est envoyé au responsable légal pour recueillir cette signature.

Base légale: Obligation légale et exécution du contrat

Informations médicales

Certificat médical et, si vous le souhaitez, les informations utiles en cas d'urgence (allergies, traitements). Accessibles uniquement au bureau et aux encadrants concernés, jamais publiées.

Base légale: Intérêt vital et obligation légale liée à la pratique sportive

Paiement de la cotisation

Montant dû, moyen de paiement, référence et date d'encaissement. Aucune coordonnée bancaire du membre n'est stockée par le club.

Base légale: Exécution du contrat et obligations comptables

Photo de profil

Obligatoire. Chaque dossier de membre comporte une photo, afin que les encadrants identifient les pratiquants sur le tatami. Stockée dans un espace privé, jamais accessible publiquement ni transmise à des tiers. Vous pouvez en demander le remplacement ou la suppression, et contester ce traitement à tout moment.

Base légale: Intérêt légitime de l'association (identification des pratiquants)

Droit à l'image

Votre choix concernant la publication de photos prises lors des entraînements et des compétitions : autorisée, refusée, ou autorisée avec floutage. Modifiable à tout moment.

Base légale: Consentement

Présences aux entraînements

Historique de présence, utilisé pour le suivi des groupes, la sécurité en cas d'accident et le décompte des séances pour la formule à la séance.

Base légale: Intérêt légitime de l'association

Durées de conservation

Les données d'adhésion sont conservées pendant la saison puis trois ans, afin de gérer les réinscriptions et les obligations liées à la licence. Les pièces comptables sont conservées dix ans, comme la loi l'exige. Les certificats médicaux et les photos sont supprimés dès que l'adhésion prend fin ou sur simple demande.

Qui a accès aux données

Seuls les membres du bureau et, pour les informations nécessaires, les encadrants. Les données sont hébergées chez Vercel Inc. et stockées chez Supabase (AWS eu-west-3, Paris). Les courriels du club (autorisation parentale, confirmation d'inscription) sont acheminés par Brevo (Sendinblue SAS, Paris), qui reçoit à cette fin votre nom et votre adresse électronique. Pour reconnaître une adresse pendant la saisie du formulaire et pour la situer sur une carte réservée au bureau, votre rue, votre code postal et votre ville — jamais votre nom — sont transmis à Base Adresse Nationale (data.geopf.fr, IGN/DINUM) pour les adresses françaises et à Photon (komoot GmbH, OpenStreetMap) pour les adresses suisses, allemandes, belges ou luxembourgeoises ; la réponse est conservée afin que la demande ne soit pas répétée à chaque consultation. La fédération reçoit les informations strictement nécessaires à la délivrance des licences. Si vous lancez une vidéo sur une page de discipline, YouTube ou Vimeo reçoit alors votre adresse IP en tant qu'hébergeur de cette vidéo ; ce transfert n'a lieu qu'après votre clic. Aucune donnée n'est vendue ni cédée à des fins commerciales.

Le site ne contient aucun traceur publicitaire. Les seuls cookies utilisés sont techniques : maintenir votre session lorsque vous vous connectez, retenir votre langue, et — le temps d'une connexion via Google ou Microsoft — retenir l'étape du formulaire où vous étiez. Ce dernier expire au bout de dix minutes. Une seule exception : les pages de présentation des disciplines peuvent contenir une vidéo hébergée par YouTube ou Vimeo. Le lecteur n'est chargé que si vous cliquez sur le bouton de lecture, et tant que vous ne cliquez pas, aucune requête n'est adressée à ces services — pas même pour afficher une vignette. À partir de ce clic, le service reçoit votre adresse IP et les informations de votre navigateur, et peut déposer ses propres cookies, sur lesquels le club n'a aucun contrôle.

Mesure d'audience

Nous utilisons Vercel Web Analytics pour compter les visites et savoir quelles pages sont consultées, afin de vérifier par exemple si l'affiche du Forum des associations a fonctionné. Cet outil ne dépose aucun cookie et n'enregistre aucun identifiant sur votre appareil : il ne permet pas de vous suivre d'un site à l'autre ni de vous reconnaître lors d'une visite ultérieure. Les données collectées se limitent à la page consultée, au pays, au type d'appareil et à la page d'origine, sous une forme agrégée. Le lien de consentement parental envoyé aux familles est expurgé avant tout envoi : le jeton qu'il contient n'est jamais transmis. Cette mesure d'audience, strictement limitée à cette finalité et non partagée, est dispensée de consentement préalable selon les lignes directrices de la CNIL.

Vos droits

• Accéder aux données que le club détient sur vous ou votre enfant
• Faire corriger une information inexacte
• Demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations comptables et légales
• Demander la limitation d'un traitement
• Récupérer vos données dans un format lisible
• Retirer votre consentement pour le droit à l'image, ou vous opposer à l'usage de votre photo dans le trombinoscope interne, sans que cela remette en cause l'adhésion

Pour exercer ces droits, écrivez au bureau : mma.saintlouis.fr@gmail.com

Si la réponse du club ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la CNIL (www.cnil.fr).