Protection des données personnelles

L'association traite les données de ses membres pour gérer les adhésions, les licences et la sécurité des pratiquants. Cette page décrit précisément ce qui est collecté, pourquoi, et comment exercer vos droits.

Ce que nous collectons et pourquoi

Gestion de l'adhésion: Nom, prénom, date de naissance, adresse, courriel et téléphone. Nécessaires pour établir l'adhésion et la licence fédérale.; Base légale: Exécution du contrat d'adhésion
Autorisation parentale pour les mineurs: Identité et coordonnées des responsables légaux, et leur signature électronique de l'autorisation parentale. Pour un adolescent qui s'inscrit seul, un lien est envoyé au responsable légal pour recueillir cette signature.; Base légale: Obligation légale et exécution du contrat
Informations médicales: Certificat médical et, si vous le souhaitez, les informations utiles en cas d'urgence (allergies, traitements). Accessibles uniquement au bureau et aux encadrants concernés, jamais publiées.; Base légale: Intérêt vital et obligation légale liée à la pratique sportive
Paiement de la cotisation: Montant dû, moyen de paiement, référence et date d'encaissement. Aucune coordonnée bancaire du membre n'est stockée par le club.; Base légale: Exécution du contrat et obligations comptables
Photo de profil: Facultative. Sert au trombinoscope interne pour que les encadrants reconnaissent les pratiquants. Stockée dans un espace privé, jamais accessible publiquement, et supprimable à tout moment.; Base légale: Consentement
Droit à l'image: Votre choix concernant la publication de photos prises lors des entraînements et des compétitions : autorisée, refusée, ou autorisée avec floutage. Modifiable à tout moment.; Base légale: Consentement
Présences aux entraînements: Historique de présence, utilisé pour le suivi des groupes, la sécurité en cas d'accident et le décompte des séances pour la formule à la séance.; Base légale: Intérêt légitime de l'association

Aucune donnée biométrique

Le club ne collecte aujourd'hui aucune donnée biométrique : pas de reconnaissance faciale, pas d'empreinte. Une borne de pointage est envisagée pour plus tard ; si elle voit le jour, elle fera l'objet d'une information spécifique, d'un consentement distinct et explicite, et d'une alternative équivalente (badge ou code) pour qui préfère ne pas l'utiliser.

Durées de conservation

Les données d'adhésion sont conservées pendant la saison puis trois ans, afin de gérer les réinscriptions et les obligations liées à la licence. Les pièces comptables sont conservées dix ans, comme la loi l'exige. Les certificats médicaux et les photos sont supprimés dès que l'adhésion prend fin ou sur simple demande.

Qui a accès aux données

Seuls les membres du bureau et, pour les informations nécessaires, les encadrants. Les données sont hébergées chez Vercel Inc. et stockées chez Supabase (AWS eu-west-3, Paris). La fédération reçoit les informations strictement nécessaires à la délivrance des licences. Aucune donnée n'est vendue ni cédée à des fins commerciales.

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Vos droits

Accéder aux données que le club détient sur vous ou votre enfant
Faire corriger une information inexacte
Demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations comptables et légales
Demander la limitation d'un traitement
Récupérer vos données dans un format lisible
Retirer votre consentement pour la photo ou le droit à l'image, sans que cela remette en cause l'adhésion

Pour exercer ces droits, écrivez au bureau : mma.saintlouis.fr@gmail.com

Si la réponse du club ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la CNIL (www.cnil.fr).