Schutz personenbezogener Daten

Was wir erheben und warum

Verwaltung der Mitgliedschaft

Name, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail und Telefonnummer. Erforderlich für die Mitgliedschaft und die Verbandslizenz.

Rechtsgrundlage: Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags

Elterliche Einwilligung für Minderjährige

Identität und Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten sowie deren elektronische Unterschrift auf der elterlichen Einwilligung. Meldet sich ein Jugendlicher selbst an, wird ein Link an die Erziehungsberechtigten geschickt, um diese Unterschrift einzuholen.

Rechtsgrundlage: Gesetzliche Pflicht und Vertragserfüllung

Medizinische Angaben

Ärztliches Attest und, wenn Sie möchten, im Notfall wichtige Angaben (Allergien, Medikamente). Nur für Vorstand und zuständige Trainer sichtbar, niemals veröffentlicht.

Rechtsgrundlage: Lebenswichtige Interessen und gesetzliche Vorgaben des Sports

Beitragszahlung

Fälliger Betrag, Zahlungsart, Referenz und Eingangsdatum. Bankdaten von Mitgliedern speichert der Verein nicht.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und buchhalterische Pflichten

Profilfoto

Erforderlich. Jede Mitgliederakte enthält ein Foto, damit die Trainer die Übenden auf der Matte erkennen können. Es wird in einem privaten Bereich gespeichert, ist nie öffentlich zugänglich und wird nicht an Dritte weitergegeben. Sie können seine Ersetzung oder Löschung verlangen und dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse des Vereins (Identifizierung der Übenden)

Bildrechte

Ihre Entscheidung zur Veröffentlichung von Fotos aus Training und Wettkampf: erlaubt, abgelehnt, oder erlaubt mit unkenntlich gemachtem Gesicht. Jederzeit änderbar.

Rechtsgrundlage: Einwilligung

Anwesenheit im Training

Anwesenheitsverlauf, genutzt zur Gruppenbetreuung, zur Klärung im Fall eines Unfalls und zur Zählung der Einheiten bei Zahlung pro Einheit.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse des Vereins

Speicherdauer

Mitgliedsdaten werden für die Saison und danach drei Jahre gespeichert, um Wiederanmeldungen und Lizenzpflichten abzuwickeln. Buchhaltungsunterlagen werden zehn Jahre aufbewahrt, wie gesetzlich vorgeschrieben. Ärztliche Attest und Fotos werden mit dem Ende der Mitgliedschaft oder auf Wunsch gelöscht.

Wer Zugang zu den Daten hat

Nur die Vorstandsmitglieder und, soweit erforderlich, die Trainer. Die Daten werden bei Vercel Inc. gehostet und bei Supabase (AWS eu-west-3, Paris) gespeichert. Vereins-E-Mails (elterliche Einwilligung, Anmeldebestätigung) werden über Brevo (Sendinblue SAS, Paris) versandt, der zu diesem Zweck Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse erhält. Um eine Adresse bereits bei der Eingabe im Formular zu erkennen und sie auf einer nur dem Vorstand zugänglichen Karte darzustellen, werden Ihre Straße, Ihre Postleitzahl und Ihr Ort — niemals Ihr Name — an Base Adresse Nationale (data.geopf.fr, IGN/DINUM) für französische Adressen und an Photon (komoot GmbH, OpenStreetMap) für schweizerische, deutsche, belgische und luxemburgische Adressen übermittelt; die Antwort wird gespeichert, damit die Abfrage nicht bei jedem Öffnen der Karte wiederholt wird. Der Verband erhält nur die für die Lizenzvergabe unbedingt erforderlichen Angaben. Wenn Sie auf der Seite einer Disziplin ein Video starten, erhält YouTube bzw. Vimeo als Hoster dieses Videos Ihre IP-Adresse; diese Übermittlung erfolgt erst nach Ihrem Klick. Es werden keine Daten verkauft oder zu kommerziellen Zwecken weitergegeben.

Die Website enthält keine Werbetracker. Die einzigen Cookies sind technisch: Sie halten Ihre Sitzung aufrecht, wenn Sie sich anmelden, merken sich Ihre Sprache und — für die Dauer einer Anmeldung über Google oder Microsoft — den Schritt des Formulars, an dem Sie waren. Letzteres verfällt nach zehn Minuten. Es gibt eine einzige Ausnahme: Die Seite einer Disziplin kann ein Video enthalten, das bei YouTube oder Vimeo liegt. Der Player wird nur geladen, wenn Sie auf Wiedergabe klicken; solange Sie das nicht tun, geht keine Anfrage an diese Dienste — auch nicht für ein Vorschaubild. Ab diesem Klick erhält der Dienst Ihre IP-Adresse und die Angaben Ihres Browsers und kann eigene Cookies setzen, über die der Verein keine Kontrolle hat.

Reichweitenmessung

Wir nutzen Vercel Web Analytics, um Besuche zu zählen und zu sehen, welche Seiten gelesen werden — damit der Vorstand etwa beurteilen kann, ob das Plakat beim Forum des associations gewirkt hat. Das Werkzeug setzt kein Cookie und speichert keine Kennung auf Ihrem Gerät; es kann Ihnen also nicht über Websites hinweg folgen und Sie bei einem späteren Besuch nicht wiedererkennen. Erfasst werden lediglich die aufgerufene Seite, das Land, der Gerätetyp und die verweisende Seite, in aggregierter Form. Der an Familien versandte Link zur elterlichen Einwilligung wird vor jeder Übermittlung bereinigt: das darin enthaltene Token wird nie übertragen. Eine Reichweitenmessung, die strikt auf diesen Zweck begrenzt ist und nicht weitergegeben wird, ist nach den Leitlinien der CNIL von der vorherigen Einwilligung ausgenommen.

Ihre Rechte

• Auskunft über die Daten, die der Verein zu Ihnen oder Ihrem Kind speichert
• Berichtigung unrichtiger Angaben
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine buchhalterischen oder gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung
• Erhalt Ihrer Daten in einem lesbaren Format
• Ihre Einwilligung zur Bildveröffentlichung widerrufen oder der Verwendung Ihres Fotos in der internen Mitgliederübersicht widersprechen, ohne dass dies die Mitgliedschaft berührt

Zur Ausübung dieser Rechte schreiben Sie an den Vorstand: mma.saintlouis.fr@gmail.com

Sind Sie mit der Antwort des Vereins nicht einverstanden, können Sie sich an die CNIL wenden (www.cnil.fr).