Schutz personenbezogener Daten

Der Verein verarbeitet Mitgliederdaten, um Mitgliedschaften und Lizenzen zu verwalten und die Sicherheit der Trainierenden zu gewährleisten. Diese Seite beschreibt genau, was erhoben wird, warum, und wie Sie Ihre Rechte ausüben.

Was wir erheben und warum

Verwaltung der Mitgliedschaft: Name, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail und Telefonnummer. Erforderlich für die Mitgliedschaft und die Verbandslizenz.; Rechtsgrundlage: Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags
Elterliche Einwilligung für Minderjährige: Identität und Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten sowie deren elektronische Unterschrift auf der elterlichen Einwilligung. Meldet sich ein Jugendlicher selbst an, wird ein Link an die Erziehungsberechtigten geschickt, um diese Unterschrift einzuholen.; Rechtsgrundlage: Gesetzliche Pflicht und Vertragserfüllung
Medizinische Angaben: Ärztliches Attest und, wenn Sie möchten, im Notfall wichtige Angaben (Allergien, Medikamente). Nur für Vorstand und zuständige Trainer sichtbar, niemals veröffentlicht.; Rechtsgrundlage: Lebenswichtige Interessen und gesetzliche Vorgaben des Sports
Beitragszahlung: Fälliger Betrag, Zahlungsart, Referenz und Eingangsdatum. Bankdaten von Mitgliedern speichert der Verein nicht.; Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und buchhalterische Pflichten
Profilfoto: Freiwillig. Dient der internen Übersicht, damit Trainer die Trainierenden erkennen. Privat gespeichert, nie öffentlich zugänglich, jederzeit löschbar.; Rechtsgrundlage: Einwilligung
Bildrechte: Ihre Entscheidung zur Veröffentlichung von Fotos aus Training und Wettkampf: erlaubt, abgelehnt, oder erlaubt mit unkenntlich gemachtem Gesicht. Jederzeit änderbar.; Rechtsgrundlage: Einwilligung
Anwesenheit im Training: Anwesenheitsverlauf, genutzt zur Gruppenbetreuung, zur Klärung im Fall eines Unfalls und zur Zählung der Einheiten bei Zahlung pro Einheit.; Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse des Vereins

Keine biometrischen Daten

Der Verein erhebt derzeit keine biometrischen Daten: keine Gesichtserkennung, keine Fingerabdrücke. Ein Check-in-Terminal ist für später angedacht; kommt es, wird es gesondert erläutert, erfordert eine eigene ausdrückliche Einwilligung und bietet eine gleichwertige Alternative (Karte oder Code) für alle, die es nicht nutzen möchten.

Speicherdauer

Mitgliedsdaten werden für die Saison und danach drei Jahre gespeichert, um Wiederanmeldungen und Lizenzpflichten abzuwickeln. Buchhaltungsunterlagen werden zehn Jahre aufbewahrt, wie gesetzlich vorgeschrieben. Ärztliche Attest und Fotos werden mit dem Ende der Mitgliedschaft oder auf Wunsch gelöscht.

Wer Zugang zu den Daten hat

Nur Vorstandsmitglieder und, soweit erforderlich, die Trainer. Die Daten werden bei Vercel Inc. gehostet und bei Supabase (AWS eu-west-3, Paris) gespeichert. Der Verband erhält ausschließlich die für die Lizenzvergabe erforderlichen Angaben. Es werden keine Daten verkauft oder zu kommerziellen Zwecken weitergegeben.

Die Website enthält keine Werbetracker und kein Analysewerkzeug. Die einzigen Cookies halten Ihre Sitzung aufrecht, wenn Sie sich anmelden.

Ihre Rechte

Auskunft über die Daten, die der Verein zu Ihnen oder Ihrem Kind speichert
Berichtigung unrichtiger Angaben
Löschung Ihrer Daten, soweit keine buchhalterischen oder gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
Einschränkung der Verarbeitung
Erhalt Ihrer Daten in einem lesbaren Format
Widerruf der Einwilligung zu Foto oder Bildrechten, ohne Auswirkung auf die Mitgliedschaft

Zur Ausübung dieser Rechte schreiben Sie an den Vorstand: mma.saintlouis.fr@gmail.com

Sind Sie mit der Antwort des Vereins nicht einverstanden, können Sie sich an die CNIL wenden (www.cnil.fr).